1 PRE
CONTRACTUAL
La etapa pre contractual, inicia con la elaboración del estudio previo y
termina con la adjudicación del proceso de contratación.
Dentro de esta etapa, se encuentra prevista la planeación en donde se debe
establecer claramente cuál es la necesidad que la entidad pretende satisfacer.
Esta etapa es la base fundamental del proceso de contratación ya que se es allí
donde se establece el insumo para dar inicio a un proceso de
contratación.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ETAPA PRE CONTRACTUAL.
Apropiaciones
presupuestales: Es necesario que las áreas técnicas cuenten con la
disponibilidad de los recursos que soporten el valor del contrato.
Verificar
que la contratación se encuentra prevista en el plan de contratación.
Realizar
los estudios previos y verificar muy bien la descripción de las
especificaciones técnicas de los bienes y servicios a contratar.
Identificar
la modalidad de selección, así como el contrato a celebrar.
CONTRACTUAL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes, es importante
señalar que el mismo se debe elevar a escrito y debe ser firmado por parte de
la Entidad por la Ordenadora del Gasto y por el contratista el Representante
legal, o su delegado o apoderado, si se trata de persona jurídica o por la
persona natural que demuestra la capacidad para obligarse.
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Para que el contrato se pueda ejecutar, es necesario haber agotado las
siguientes etapas:
• Aprobación de la garantía única, a través del acta de aprobación de
garantías.
• Expedición del certificado de registro presupuestal.
POST
CONTRACTUAL
Esta etapa inicia con la terminación del
contrato y culmina una vez se haya realizado la liquidación del mismo
LIQUIDACIÓN: Procede
por regla general, en los contratos de tracto sucesivo, es decir contratos cuya
ejecución se prolonga en el tiempo.
CLASES DE LIQUIDACIÓN:
- La liquidación de los
contratos puede ser:
- De mutuo acuerdo.
- Unilateral.
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